Appel à communication

Ont vocation à être présentés au congrès sous la forme de communications orales les travaux de recherche relevant de l’un au moins des quatre axes du congrès. Les communications peuvent être écrites et présentées en français, en espagnol ou en anglais.

Seront aussi acceptées des communications affichées présentant des projets de recherche ou des travaux en cours.

Les proposants potentiels pourront trouver aide et conseils quant à la pertinence de leur projet et au caractère approprié de sa réalisation en prenant contact avec l’Aide scientifique et rédactionnelle (ASR) mise en place dans le cadre du congrès : citad4-asr@sciencesconf.org.

Les chercheurs qui souhaitent proposer une communication (orale ou affichée) doivent faire parvenir au comité scientifique un dossier présentant un résumé de cette proposition en spécifiant :

– le titre ;

– le ou les auteurs : prénom(s) et nom(s), laboratoire de rattachement, institution, pays ;

– l’axe dans lequel s’inscrit la communication ;

– le type de communication (orale ou affichée) ;

– le texte de leur résumé de proposition de communication lui-même.

Ce dossier devra être déposé sur le site du congrès sous la forme d’un fichier Word (format .doc ou .docx), de 800 à 1000 mots, composé en Times New Roman, taille 12, avec un interligne d’au moins 14 points. Ce fichier sera nommé de la façon suivante :

– pour une communication orale :

– pour une communication affichée :

Dans ce nom, « pro » est pour proposition et « aff » pour affiche ; il faut remplacer « auteur » par le nom de l’auteur principal (en minuscule, sans lettres accentuées ni cédilles, tildes, espaces, etc.). Merci de bien utiliser un tiret bas (et non pas un trait d’union) avant le nom de l’auteur.

En cas d’acceptation de leur proposition de communication par le comité scientifique, les auteurs devront remettre audit comité le texte complet de (la première version de) leur communication, qui devra préciser en première page :

– le titre ;

– le ou les auteurs : prénom(s) et nom(s), laboratoire de rattachement, institution, pays.

– l’axe dans lequel s’inscrit la communication ;

– les trois résumés (anglais, espagnol, français).

À titre indicatif, le texte de la communication (première page incluse) ne devrait pas comporter plus de 8 000 mots. Des précisions concernant la présentation du fichier seront fournies lors de la deuxième annonce.

Les auteurs recevront alors du comité scientifique des remarques et suggestions concernant leur texte. Ils devront ensuite déposer sur le site, quelques semaines avant le congrès, la version provisoirement définitive de leur communication.

Lors du congrès, les auteurs s’appuieront sur deux diaporamas dont l’un devra être en anglais.

En cas d’acceptation de leur communication affichée (poster) par le comité scientifique, les auteurs devront procéder de la même façon, à la seule différence que le texte de leur communication (première page incluse) ne devrait pas comporter plus de 5 000 mots. En sus de la version provisoirement définitive de leur communication, et pour la même date, les auteurs devront déposer sur le site du congrès un fichier PDF de leur affiche. Les affiches seront imprimées et installées par les organisateurs.

Le dépôt du résumé de la proposition de communication et des différentes versions de cette communication s’effectuera sur le site du congrès, de même que la préinscription puis l’inscription.

– Le résumé de la proposition de communication doit être déposé au plus tard le 30 septembre 2012.

– Les préinscriptions seront ouvertes jusqu’au 30 septembre 2012.

– La réponse du comité concernant ces propositions de communication sera communiquée aux auteurs au plus tard le 31 octobre 2012.

– En cas d’acceptation, le texte complet de la communication devra être déposé au plus tard le 20 décembre 2012.

– Les inscriptions au congrès seront ouvertes jusqu’au 15 janvier 2013.

– La réponse du comité, indiquant les modifications à apporter au texte, parviendra aux auteurs au plus tard le 28 février 2013.

– Les auteurs devront déposer le texte provisoirement définitif de leur communication (orale ou affichée) au plus tard le 31 mars 2013, afin que des préactes (électroniques) soient établis. On rappelle que, pour les communications affichées, les auteurs devront déposer sur le site du congrès à la fois la version provisoirement définitive de leur communication et un fichier PDF de leur affiche.